Для бухгалтерских аутсорсинговых агентств
Контролируйте качество учета без ручных проверок в каждой базе 1С
БУХДАТА собирает данные по всем клиентским базам в одном окне и показывает, где есть риски, ошибки и отклонения.
Единое окно по всем клиентам
Проверка 15 разделов учета
Мгновенный аудит данных
  • Все клиенты в одном окне
    Руководитель видит список компаний, ИНН, статусы и проблемные зоны без перехода между базами.
  • Проверка не выборочно, а по всей базе
    Сервис помогает регулярно смотреть качество учета по всем клиентам, а не только по тем, до кого дошли руки.
  • Подсветка рисков и отклонений
    Система отмечает участки, где есть просрочки, ошибки, ручные изменения или признаки налоговых рисков.
  • Контроль работы бухгалтеров
    Собственник понимает, где нужна помощь команды, дополнительная проверка или корректировка процесса.
Когда клиентов становится больше, ручная проверка учета перестает работать
Контроль качества нельзя масштабировать бесконечными заходами в каждую базу, Excel-таблицами и выборочными проверками.
Было
• Руководитель не успевает регулярно заходить в каждую базу 1С.
• Ошибки становятся заметны поздно.
• Нет общей картины по всем клиентам.
• Сложно понять, где нужен контроль.
Стало с БУХДАТА
✓ Автоматическая проверка по ключевым разделам учета.
✓ Единое окно с клиентами и статусами.
✓ Приоритеты по рискам.
✓ Регулярный контроль качества.
BuhData — это
BI-сервис на базе 1С, который собирает данные бухучета в единое пространство и помогает автоматически (!) контролировать и анализировать уже внесённую информацию по всем компаниям, которые вы ведёте.
Система создана для главбухов и аутсорсинговых компаний, у которых много клиентов. С такими контрольными точками, как отчёты по НДС, взаиморасчётам, складу, затратам, продажам, первичке и контролю работы сотрудников. Даёт быстрый доступ к аналитике, экономит время и помогает держать весь учёт под тотальным контролем.
БУХДАТА подсвечивает риски по ключевым участкам учета
16 направлений помогают быстро оценить качество учета и найти базы, которым нужно внимание.
НДС
Находите ошибки в НДС до сдачи декларации
Риск
Первичные документы
Закрывайте пробелы в первичке, авансах и дублях
Контроль
Работа бухгалтеров
Контролируйте ввод документов и загрузку команды
ОК
Журнал операций клиента
Оценивайте объем документов по каждому клиенту
Риск
Закрытие месяца
Проверяйте, закрыт ли месяц по всем клиентам
ОК
Аналитика учета
Находите документы без ДДС, затрат и номенклатурных групп
Риск
Банковские операции
Проверяйте движение денег и ошибки по расчетным счетам
Контроль
Склад
Находите минусовые остатки и ошибки в движении ТМЦ
ОК
Подробно
о работе системы и отчетов в базе знаний
Дебиторы
и кредиторы
Находите ошибки и зависшие долги в расчетах
Риск
Лизинговые операции
Контролируйте начисления, оплаты и долги по лизингу
Риск
Затраты
Проверяйте структуру расходов и списание затрат
Контроль
ОПиУ
Анализируйте прибыль, расходы, маржу и налоговую нагрузку
ОК
Сходимость баланса
Проверяйте, сходятся ли актив и пассив по ОСВ
Риск
Регламентированная отчетность
Контролируйте сроки и статусы сдачи отчетности
Контроль
Анализ продаж
Находите прибыльные и убыточные направления
ОК
Кадры и ЗП
Контролируйте ФОТ, выплаты и численность сотрудников
Контроль
Демонстрация
Покажем, как БУХДАТА проверяет клиентские базы на демонстрации
Покажем единое окно контроля, пройдемся по каждому отчету и подскажем формат подключения.
Как интегрируется система
Сопровождаем подключение и проводим повторную демонстрацию системы уже на ваших данных.
1
Установка расширения в 1С
Устанавливаете расширение в базы 1С
2
Подключение реестра ИНН
Собираете список ИНН компаний, которые хотите видеть в системе
3
Выгрузка данных в БУХДАТУ
Выгружаете данные в аналитику и настраиваете расписание для автоматической выгрузки
4
Готово
После выгрузки данных в систему аналитики вы видите бухучет всех клиентов в одном окне!
Хотите увидеть свои клиентские базы в одном окне?
Оставьте заявку покажем сценарии работы с системой.
С какими базами 1С работаем
  • Файловые 1C
    ПРОФ и КОРП
  • Серверные 1C
    ПРОФ и КОРП
  • ПРОФ и КОРП
  • ПРОФ и КОРП
Тарифы
Первый пакет до 50 компаний — 12 500 ₽, второй — 7 500 ₽, третий и последующие — 5 000 ₽.
Разовый аудит
Для быстрой проверки базы 1С без долгого подключения.
Доступ к отчетам на 2 дня
Проверка базы в нужный период
До 50 ИНН для подключения
5 000 ₽
/ 2 дня
Регулярный контроль
Для регулярного контроля учета по клиентским базам.
Выгрузка отчетов для клиентов по кнопке
Ежемесячный контроль
Снижает постоянные трудозатраты
12 500 ₽
/мес
Индивидуальный
Для бухгалтерских компаний с клиентской базой от 300 компаний.
Индивидуальные условия под ваш объем
Помощь с внедрением, выгрузкой данных и настройкой процессов;
Обучим команду работе с отчетами.
по запросу

Калькулятор стоимости

Укажите количество ИНН, доступов и срок оплаты — калькулятор покажет стоимость.

Параметры расчёта

Срок оплаты

Итог расчёта

Пакетов по 50 ИНН 1
Стоимость в месяц 12 500 ₽
Стоимость за период 12 500 ₽
Скидка 0 ₽
К оплате
Итого за период
12 500 ₽
за 1 месяц
Отзывы клиентов
Примеры обратной связи о сценариях использования сервиса
Марина Твердохлебова
Собственник аутсорсингового агентства
Сейчас я сама работаю в БУХДАТА. Систему наконец-то удалось настроить, сейчас еще нужно разобраться с одной компанией, которая не обновляется, но в целом уже активно пользуемся.
Чаще всего смотрю аналитику учета. Удобно, что сразу видно, чего не хватает и где есть ошибки. Пользуемся складом, особенно отчетом по отрицательным остаткам. Также смотрим расчеты по 60 и 62 счетам: видно, у кого есть проблемы и куда нужно копать.
Нравится, что есть свод нарушений. Сначала он немного пугает, потому что показывает много всего, но я понимаю, что туда действительно нужно заходить и разбирать ошибки. Очень удобный блок по кадрам и зарплате: сразу вижу количество сотрудников, могу оценить трудозатраты по клиенту и сравнить с тем, сколько клиент нам платит.
Отчет по НДС выглядит интересным, но пока не до конца понимаю, как правильно трактовать часть данных. По первичке табличка очень красивая, но по процентам хотелось бы больше понятности: например, если у компании 21% собранных документов, не всегда понятно, куда дальше смотреть и с чего начинать разбор.
Главное удобство для меня в том, что все собрано в одном окне. Я вижу сводные данные, понимаю, где есть ошибки, а дальше передаю сотрудникам задачи, чтобы они уже разгребали конкретные проблемы в учете.
Власова Ольга
Собственник аутсорсингового агентства
Программа хорошая, я в ней практически постоянно работаю. В целом все понятно, сложностей в использовании почти не возникает. Видно, что продукт развивается, и хочется, чтобы со временем в нем появилось еще больше функционала.
Сейчас мне не хватает отчетов по прибыли, сравнения данных по прибыли и НДС, а также более подробной аналитики по работе бухгалтеров в часах. Было бы удобно видеть, сколько конкретный бухгалтер отработал по конкретной компании: например, бухгалтер 1 отработал в компании 1 столько-то часов, бухгалтер 2 по ООО «Ромашка» столько-то часов.
У нас есть компании, где документы реализации делают менеджеры на стороне клиента. Сейчас эти операции попадают в общий объем работы, и мне приходится вручную разбирать, где работа наших бухгалтеров, а где документы, которые внес сам клиент.
Очень нравится идея разбивки по главбухам, но хотелось бы еще видеть разбивку по первичникам. Мне важно контролировать, где у первичников есть ошибки, а сейчас приходится смотреть это через главбухов.
Отдельно было бы полезно добавить в блок НДС информацию по НДС налогового агента и НДС ЕАЭС. Это помогло бы закрывать больше задач в одном месте.
Кристина
Главный бухгалтер
Мы пользуемся БУХДАТА не так часто, как хотелось бы, потому что сейчас большая нагрузка и не хватает бухгалтеров. Изначально план был такой: отдельный человек регулярно смотрит работу бухгалтеров, проверяет базы, выгружает ошибки и передает их в работу.
Сам функционал полезный и удобный. В системе удобно отслеживать первичку, дубли документов, незаполненные статьи учета, отрицательные остатки по товарам. Не нужно вручную заходить в каждую базу и все проверять. Я захожу в систему, скачиваю файл и отправляю бухгалтерам, чтобы они уже исправляли конкретные ошибки.
БУХДАТА помогает быстро увидеть, где есть проблемы в учете. Основная сложность не в системе, а в том, что не всегда есть время регулярно заходить и смотреть отчеты.
По блоку работы бухгалтеров хотелось бы больше детализации: чтобы было подробнее видно, что именно и когда сделали бухгалтеры.
Марина Полищук
Собственник аутсорсингового агентства
Очень понравилось, как сделали личный кабинет. Он выглядит современно и удобно. Особенно нравится свод ошибок: видно, где есть проблемы, и можно быстро понять, с чем работать. Его еще нужно настроить под себя, но после настройки, думаю, будет совсем удобно.
Долгое время не было возможности активно заниматься системой, но сейчас я усиленно этим занимаюсь. Для меня большой плюс, что все собрано в одном окне. Я могу видеть все свои 50 баз и быстро понимать общую картину по клиентам.
Система хорошо помогает на планерках. Я показываю бухгалтерам, где есть недочеты, какие ошибки нужно разобрать и по каким базам есть вопросы. Это удобно для контроля и обсуждения работы команды.
Нравятся все отчеты, особенно взаиморасчеты. С ними удобно работать с бухгалтером и разбирать проблемные места. Также пользуюсь журналом операций и блоком по работе бухгалтеров.
БУХДАТА пользуюсь достаточно давно, и каждый раз нахожу для себя что-то новое. Из пожеланий: хотелось бы понимать, отражается ли в отчетах сам факт входа бухгалтера в базу, потому что бывает, что сотрудники не дорабатывают. Также было бы полезно добавить ЗУП.
Партнеры компании
Интеграционная экосистема и профессиональное окружение проекта