БУХДАТА — автоматический аудит бухгалтерии

Для бухгалтерских аутсорсинговых компаний

Контролируйте учёт по всем клиентам — без ручной проверки каждой базы

Бухдата регулярно проверяет данные в 1С, ставит задачи ответственным в вашей CRM и подтверждает исправления по факту в учёте.

Подключите базы, укажите клиентов — первую картину получите примерно через час.

  • Проверяет всю клиентскую базу по расписанию
  • Ставит задачи без участия руководителя
  • Подтверждает исправления по факту в 1С
Радар задач
данные на 11.08.2026 13:30
СТАТУСЫ ЗАДАЧ
УЧАСТКИ УЧЁТА
Взаиморасчёты125
НДС41
Склад17
Зарплата10

Автоматический цикл

Проверка идёт по кругу. Запускать её вручную не нужно.

01

Собираем данные

Получаем актуальные данные из 1С по расписанию.

02

Находим отклонения

Проверяем учёт, отчётность и требования.

03

Ставим задачу

Передаём проблему в CRM сотруднику, который отвечает за клиента или участок учёта.

04

Проверяем исправление

После закрытия задачи снова смотрим фактические данные.

05

Подтверждаем результат

Проблема устранена — задача закрыта. Нет — возвращается в работу.

Руководителю не нужно обходить базы и перепроверять сотрудников. Эту часть работы делает система.

Проблема роста

Когда в портфеле 50 клиентов, нельзя каждый день заходить в 50 баз

Часть ошибок обнаруживается перед отчётностью. Часть — после вопроса от клиента. А закрытую в CRM задачу приходится перепроверять вручную.

Чтобы управлять качеством учёта, нужен не ещё один список задач, а регулярная проверка факта.

Отметка сотрудника не доказывает, что данные в 1С исправлены.

Статус и факт

Задача закрыта. Учёт — не всегда.

Бухгалтер может отметить задачу выполненной, а после перепроведения документа в 1С ошибка появится снова. Бухдата видит такое расхождение и возвращает задачу в работу.

Задача в CRM
Факт в 1С
Закрыть месяц
ООО «Вектор»


Выполнено
5 операций закрытия месяца

Требуют исправления

Что делает Бухдата

Бухдата берёт на себя регулярный контроль учёта

Это не новая CRM и не замена 1С. Бухдата получает данные из баз и сервисов отчётности, проверяет их, передаёт найденные проблемы ответственным и повторно проверяет результат.

Базы 1С

Документы, расчёты, учёт по всем клиентам.

БУХДАТА

Проверяет данные, находит отклонения и контролирует факт исправления.

Ваша CRM

Задачи, сроки и ответственные остаются в привычном процессе.

Маршрутизация задач

Не общий поток ошибок, а задача для конкретного человека

Б

Бухгалтер

Получает задачу: что исправить, в какой базе и по какому участку.

О

Отчётность

Получает требование ФНС, срок ответа и текущий статус.

Г

Главбух / контролёр

Видит проблемные базы, ошибки и ход исправления по команде.

Р

Руководитель

Видит общую фактическую картину и зоны риска.

БУХДАТА подсвечивает риски
по ключевым участкам учета

16 направлений помогают быстро оценить качество учета
и найти базы, которым нужно внимание.

Дебиторы
и кредиторы

Находите ошибки
и зависшие долги
в расчетах

Риск

Подробно
о работе системы
и отчетов в базе
знаний

Перейти

НДС

Находите ошибки в НДС
до сдачи декларации

Риск

Первичные
документы

Закрывайте пробелы
в первичке, авансах
и дублях

Контроль

Работа бухгалтеров

Контролируйте ввод
документов и загрузку
команды

ОК

Журнал операций
клиента

Оценивайте объем
документов по каждому
клиенту

Риск

Лизинговые
операции

Контролируйте
начисления, оплаты
и долги по лизингу

Риск

Закрытие месяца

Проверяйте, закрыт ли
месяц по всем клиентам

ОК

Аналитика учета

Находите документы без
НДС, затрат
и номенклатурных групп

Риск

Банковские операции

Проверяйте движение денег
и ошибки по расчетным
счетам

Контроль

Склад

Находите минусовые
остатки и ошибки
в карточках ТМЦ

ОК

Кадры и ЗП

Контролируйте ФОТ,
выплаты и численность
сотрудников

Контроль

Затраты

Проверяйте структуру
расходов и списание
затрат

Контроль

ОПиУ

Анализируйте прибыль,
расходы, маржу
и налоговую нагрузку

ОК

Сходимость
баланса

Проверяйте, сходятся ли
актив и пассив по ОСВ

Риск

Регламентированная
отчетность

Контролируйте сроки
и статусы сдачи
отчетности

Контроль

Анализ продаж

Находите прибыльные
и убыточные
направления

ОК

Отчётность и требования

Требование ФНС пришло — задача уже у ответственного

Бухдата собирает статусы из Контур.Экстерн, СБИС и 1С-Отчётности. Пришло требование или подходит срок — система создаёт задачу в CRM и ждёт подтверждённого статуса ответа.

Требование ФНССрок: 25.08
СигналЗадача в CRMОтвет подтверждён

Результат для руководителя

Растите без пропорционального роста ручного контроля

01Видно состояние учёта по всем клиентам.
02Ошибки находят до отчётности и претензий клиента.
03Контроль меньше зависит от загрузки сотрудников.
04Исправление ошибок подтверждается данными.
05Рост базы не требует такого же роста числа контролёров.

Отзывы

Как бухгалтерские компании используют Бухдату

Дополнительные возможности

Общая картина приходит сама. В детали можно погрузиться в любой момент.

Сводки по расписанию

Получайте состояние клиентской базы на почту или в мессенджер.

Радар изменений

Смотрите, что появилось, что стало критичным и как меняется качество учёта.

Ваши правила

Настройте, что считать критичной ошибкой, а что не учитывать.

Глубина анализа

Раскрывайте данные до документа, платежа и номенклатуры за любой период.

Стоимость

Тарифы

Первый пакет до 50 компаний — 12 500 ₽, второй — 7 500 ₽, третий и последующие — 5 000 ₽.

При оплате за 3 месяца — скидка 10%.

Индивидуальный

Для бухгалтерских компаний с клиентской базой от 300 компаний.

  • Индивидуальные условия под ваш объём
  • Помощь с внедрением, выгрузкой данных и настройкой процессов
  • Обучим команду работе с отчётами
По запросу
Подключить

Ответы на вопросы

Не нужно переносить базы и менять привычный процесс работы

Бухдата меняет данные в 1С?

Нет. Система получает данные для проверки и не заменяет работу в учётной базе.

Нужно работать в ещё одном сервисе?

Исполнители получают задачи в привычной CRM. Руководитель может получать сводки по расписанию.

Какие базы поддерживаются?

1С:Бухгалтерия предприятия 8.3 и 8.5: файловые, серверные, 1С:Fresh и 42Clouds.

С какими сервисами работает система?

Битрикс24, Контур.Экстерн, СБИС и 1С-Отчётность. Остальные сценарии обсуждаются на демонстрации.

Как быстро получить первый результат?

Установить расширение, указать клиентов и дождаться первого цикла сбора данных — обычно около часа.

Совместимость

Работает с системами, которые уже есть у вас

Бухдата дополняет ваш текущий процесс: данные остаются в знакомых сервисах.

1С

Бухгалтерия 8.3 и 8.5, файловые и серверные базы.

Битрикс2424

Задачи и ответственные в привычной CRM.

контур.экстерн

Статусы отчётности и требования ФНС.

СБИС

Обмен событиями по отчётности.

1С-Отчётность

Отслеживайте сдачу отчётов по всем клиентам.

42Clouds

Поддержка облачных баз 1С.

Подключение и сопровождение

Поможем подключить систему и настроить контроль

01

Устанавливаем и настраиваем

Технический специалист помогает установить расширение, подключить компании и настроить интеграцию.

02

Показываем работу системы

Методологи подробно показывают функционал на демонстрационных или фактических данных вашей компании.

03

Настраиваем контроль под процессы

Определяем нужные проверки, критичные сигналы и порядок передачи задач ответственным.

После подключения вы получаете первую фактическую картину по клиентской базе и понимаете, как использовать систему в ежедневной работе.

Демонстрация

Посмотрите, как Бухдата будет контролировать ваши базы

Разберём ваш сценарий: количество баз, работу команды, CRM и сервисы отчётности. Покажем, какие проверки система сможет выполнять автоматически.

Здесь разместите вашу форму Tilda

Записаться на демонстрацию