Собираем данные
Получаем актуальные данные из 1С по расписанию.
Для бухгалтерских аутсорсинговых компаний
Бухдата регулярно проверяет данные в 1С, ставит задачи ответственным в вашей CRM и подтверждает исправления по факту в учёте.
Подключите базы, укажите клиентов — первую картину получите примерно через час.
Автоматический цикл
Получаем актуальные данные из 1С по расписанию.
Проверяем учёт, отчётность и требования.
Передаём проблему в CRM сотруднику, который отвечает за клиента или участок учёта.
После закрытия задачи снова смотрим фактические данные.
Проблема устранена — задача закрыта. Нет — возвращается в работу.
Руководителю не нужно обходить базы и перепроверять сотрудников. Эту часть работы делает система.
Проблема роста
Часть ошибок обнаруживается перед отчётностью. Часть — после вопроса от клиента. А закрытую в CRM задачу приходится перепроверять вручную.
Чтобы управлять качеством учёта, нужен не ещё один список задач, а регулярная проверка факта.
Отметка сотрудника не доказывает, что данные в 1С исправлены.
Статус и факт
Бухгалтер может отметить задачу выполненной, а после перепроведения документа в 1С ошибка появится снова. Бухдата видит такое расхождение и возвращает задачу в работу.
Что делает Бухдата
Это не новая CRM и не замена 1С. Бухдата получает данные из баз и сервисов отчётности, проверяет их, передаёт найденные проблемы ответственным и повторно проверяет результат.
Документы, расчёты, учёт по всем клиентам.
Проверяет данные, находит отклонения и контролирует факт исправления.
Задачи, сроки и ответственные остаются в привычном процессе.
Маршрутизация задач
Получает задачу: что исправить, в какой базе и по какому участку.
Получает требование ФНС, срок ответа и текущий статус.
Видит проблемные базы, ошибки и ход исправления по команде.
Видит общую фактическую картину и зоны риска.
16 направлений помогают быстро оценить качество учета
и найти базы, которым нужно внимание.
Находите ошибки
и зависшие долги
в расчетах
Находите ошибки в НДС
до сдачи декларации
Закрывайте пробелы
в первичке, авансах
и дублях
Контролируйте ввод
документов и загрузку
команды
Оценивайте объем
документов по каждому
клиенту
Контролируйте
начисления, оплаты
и долги по лизингу
Проверяйте, закрыт ли
месяц по всем клиентам
Находите документы без
НДС, затрат
и номенклатурных групп
Проверяйте движение денег
и ошибки по расчетным
счетам
Находите минусовые
остатки и ошибки
в карточках ТМЦ
Контролируйте ФОТ,
выплаты и численность
сотрудников
Проверяйте структуру
расходов и списание
затрат
Анализируйте прибыль,
расходы, маржу
и налоговую нагрузку
Проверяйте, сходятся ли
актив и пассив по ОСВ
Контролируйте сроки
и статусы сдачи
отчетности
Находите прибыльные
и убыточные
направления
Отчётность и требования
Бухдата собирает статусы из Контур.Экстерн, СБИС и 1С-Отчётности. Пришло требование или подходит срок — система создаёт задачу в CRM и ждёт подтверждённого статуса ответа.
Результат для руководителя
Отзывы
Собственник бухгалтерской компании
На сегодняшний день я сама работаю в системе, наконец то смогли настроить систему (так как нас научили) одна компания не обновляется но надо настроить. Часто пользуюсь аналитикой учета, удобно чего не хватает сразу. Пользуемся складами, там где есть отрицательные остатки, пользуемся расчетами 60 - 62 счет, вижу у кого проблемы и куда копать сразу. Удобно нравится по СВОДу нарушений, меня немного пугает так как много всего но я понимаю что туда надо лезть. Кадры и зарплата очень удобно, сразу вижу количество сотрудников, что могу посчитать трудозатраты и сколько нам платит клиент. НДС интересный отчет но пока не очень понимаю в чем проблема. Очень красивая табличка по первичке, но не совсем понятно по процентам, например смотрю у компании 21% собранных и непонятно куда дальше смотреть. Удобно что все в одном окне, есть сводные данные. Сама смотрю что есть ошибки, дальше даю своим сотрудникам разгребать их по системе.
Собственник бухгалтерской компании
Программа хорошая, не хватает немного функцинала но думаю что вы ещё разработаете, не хвататет отчетов по прибыли, сравнения баз прибыли и НДС. Очень не хвататет отчета по работае пользователей бухгалтеров в часах, чтобы я видела что бухгалтер 1 отработал в компании 1 n часов, бухгалтер 2 в оо ромашка 2 часа и т.д. У меня есть компании где документы реализации делают менеджеры на стороне клиента, а они плюсуются к обшей работе и приходится мне разгребать все руками где мои операции и где те которые реализовывал сам клиент. Мне сильно не нравится, что мне нужно дать в программу доступ 2ум бахгалтерам и мне это становится очень невыгодно. Разбивка по главбухам классаная идея, но нужна ещё разбивка по первичникам. А мне нужно чтобы я по первичникам рассмотрела, где какие ошибки есть, а сейчас мне приходится через главбухов мониторить первичников. Было бы очень классно, если бы мы в блок НДС, засунули инфу НДС налоговый агент, и НДС ЕАС. Я все время практически там сижу, пока все понятно сложностей не было.
Бухгалтерская компания
Пользуемся нечасто, много нагрузки не хватает бухгалтеров, много работы на каждого буха. План был следующий, что человек смотрит работу бухов, смотрит базы и т.д. Удобно, отслеживать по первичке, отслеживать за двоения где не проставлены статьи учета не надо все лазить проверять. По товарам если есть отрицательные остатки. Захожу в систему, скачиваю файл и скидываю бухгалтерам. Функционал полезный и удобный. Просто не всегда есть возможность зайти и посмотреть. По работе бухгалтеров не все подробно подсвечивается, хотелось бы видеть, что и когда сделали бухгалтера.
Собственник бухгалтерской компании
Круто сделали с личным кабинетом, очень нравится круто выглядит свод ошибок, надо настраивать под себя, в ближайшее время настрою и будет вообще все замечательно. Долгое время было некогда заниматься системой, но сейчас усиленно этим занимаюсь. Круто что все в одном окне могу видеть все свои 50 баз, хорошо работает система когда планерки провожу, показываю бухам что не так где есть косяки, нравятся все отчеты, особенно взаиморасчеты, очень хорошо работать с бухгалтером. Нравится также журнал операций, работа бухгалтеров. Пользуюсь системой достаточно долго, и каждый раз нахожу для себя что то новое. Не знаю отражается ли в ваших отчетах когда бухгалтер зашел в базу? Бывает что мои бухи не дорабатывают. Хотелось бы ЗУП чтобы добавили.
Дополнительные возможности
Получайте состояние клиентской базы на почту или в мессенджер.
Смотрите, что появилось, что стало критичным и как меняется качество учёта.
Настройте, что считать критичной ошибкой, а что не учитывать.
Раскрывайте данные до документа, платежа и номенклатуры за любой период.
Стоимость
При оплате за 3 месяца — скидка 10%.
Для регулярного контроля учёта по клиентским базам.
Для бухгалтерских компаний с клиентской базой от 300 компаний.
Ответы на вопросы
Нет. Система получает данные для проверки и не заменяет работу в учётной базе.
Исполнители получают задачи в привычной CRM. Руководитель может получать сводки по расписанию.
1С:Бухгалтерия предприятия 8.3 и 8.5: файловые, серверные, 1С:Fresh и 42Clouds.
Битрикс24, Контур.Экстерн, СБИС и 1С-Отчётность. Остальные сценарии обсуждаются на демонстрации.
Установить расширение, указать клиентов и дождаться первого цикла сбора данных — обычно около часа.
Совместимость
Бухдата дополняет ваш текущий процесс: данные остаются в знакомых сервисах.
Бухгалтерия 8.3 и 8.5, файловые и серверные базы.
Задачи и ответственные в привычной CRM.
Статусы отчётности и требования ФНС.
Обмен событиями по отчётности.
Отслеживайте сдачу отчётов по всем клиентам.
Поддержка облачных баз 1С.
Подключение и сопровождение
Технический специалист помогает установить расширение, подключить компании и настроить интеграцию.
Методологи подробно показывают функционал на демонстрационных или фактических данных вашей компании.
Определяем нужные проверки, критичные сигналы и порядок передачи задач ответственным.
После подключения вы получаете первую фактическую картину по клиентской базе и понимаете, как использовать систему в ежедневной работе.
Демонстрация
Разберём ваш сценарий: количество баз, работу команды, CRM и сервисы отчётности. Покажем, какие проверки система сможет выполнять автоматически.
Здесь разместите вашу форму Tilda
Записаться на демонстрацию